Gent.le utente,
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
1) Oggetto del trattamento e origine dei dati
I dati trattati da Sanguinetti Editore S.p.A. sono raccolti direttamente presso l’interessato e si riferiscono a quanto segue:
- dati anagrafici (nome e cognome)
- dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza/domiclio)
- preferenze di navigazione
2) Base giuridica del trattamento
Le basi giuridiche di tale trattamento di ravvisano:
- nell’interesse legittimo del Titolare del trattamento (ex art. 6.1, lett. f) del GDPR) e
- nell’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto (ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR);
- nel suo consenso espresso ed inequivocabile (ex art. 6.1, lett. A) del GDPR).
3) Finalità del trattamento
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a Sanguinetti Editore S.p.A. sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:
FINALITA’ CONNESSE ALLA NAVIGAZIONE DEL PRESENTE SITO E ALLA COMPILAZIONE DEL PRESENTE FORM
- Analisi del traffico di navigazione del presente sito internet;
- Invio della sua richiesta di preventivo alla Casa Automobilistica di riferimento ed invio al suo indirizzo email del preventivo dalla stessa elaborato;
PREVIO SUO SPECIFICO E DISTINTO CONSENSO ESPRESSO
- Comunicazione dei Suoi dati a Terzi, Partner del Titolare del Trattamento, per invio di materiale informativo e promozionale;
- Analisi e tracciamento delle sue preferenze di navigazione in qualità di consumatore.
4) Modalità del trattamento
Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
- Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di form online;
- Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;
- Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;
- Comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi, debitamenti autorizzati dal Titolare del Trattamento.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
Il trattamento è effettuato mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.
L’analisi del traffico di navigazione del presente sito internet, di cui alla finalità 3.a, è effettuata dal Titolare del trattamento attraverso l’assegnazione di un codice univoco che rende i suoi dati personali pseudonimizzati.
Qualora effettuasse la richiesta di preventivo ed acconsentisse al trattamento di cui al punto 3.c, il Titolare del trattamento effettuerebbe l’associazione tra i suoi dati anagrafici ed identificativi e tale codice univoco, portando dunque avanti l’attività di tracciamento delle sue preferenze in qualità di consumatore.
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.
5) Conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre due anni dalla loro raccolta.
Qualora acconsentisse al trattamento di cui al punto 3.d, i suoi dati verranno trattati per un anno, al termine del quale Le verrà richiesto il rinnovo del consenso o i dati verranno anonimizzati o cancellati.
6) Accesso al trattamento
I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 3:
-Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;
-A soggetti terzi, individuati come Responsabili del trattamento da parte del Titolare del trattamento dei dati.
I Suoi dati non verranno comunicati a soggetti terzi terzi non autorizzati.
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.
I Suoi dati saranno comunicati alla Casa Automobilistica di riferimento rispetto al veicolo per il quale abbia effettuato la richiesta di preventivo. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
Qualora dovesse acconsentire al trattamento di cui al punto 3.c della presente informativa, i Suoi dati potranno essere comunicati ai Partner del Titolare del trattamento.
7) Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
8) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il Titolare del trattamento effettua automaticamente il trattamento di cui alla finalità 3.a in funzione delle caratteristiche tecniche del sito internet, tale analisi in ogni caso è effettuata su dati aggregati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.b è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con l’invio della richiesta del preventivo alla Casa Automobilistica.
Il conferimento dei dati di cui al punto 3.c è facoltativo: il titolare del trattamento comunicherà i Suoi dati a terzi Partner, per l’invio da parte loro di materiale informativo e promozionale, solo in presenza di suo consenso espresso ed inequivocabile.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.d è facoltativo: il Titolare del trattamento effettuerà l’analisi ed il tracciamento delle Sue preferenze di navigazione in qualità di consumatore, solo in presenza di suo consenso espresso ed inequivocabile.
9) Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
- di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
- ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
- revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante
10) Modalità di esercizio del diritto
Invio di messaggio di posta elettronica presso l’indirizzo dedicato del Titolare del trattamento info@sanguinettieditore.it
11) Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è Sanguinetti Editore S.p.A. Sede Legale: 2012 Milano – Via Hoepli, 7 - email: info@sanguinettieditore.it – C.F., P.IVA e Reg. Imp. MI n. 04156070155 – R.E.A. MI n. 993142.
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.
12) Aggiornamento della presente informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione sul sito internet aziendale.
